DATAS IMPORTANTES:

• Início das inscrições e submissão dos resumos - 10/04/2023;
• Prazo final para submissão dos resumos - 30/05/2023;
• Previsão para divulgação dos trabalhos aceitos em formato de pôster e como apresentação oral - 10/06/2023;
• Resumos vinculados a inscrições não pagas até esta data serão cancelados sem aviso prévio - 10/06/2023;
• Termina o prazo de inscrições.

IMPORTANT DATES:

• Registration and abstract submission starts on April 10th, 2023.
• Abstract submission deadline: May 30th, 2023.
• Announcement of acceptance for poster and oral presentations: June 10th, 2023.

IMPORTANT NOTES:

• All authors will be responsible for the payment of their own registration fees, travel and accommodation expenses. Unfortunately, the conference organizers do not have funds available to support the attendance of individual participants.
• Registration must be complete until June 10th, 2023, to enable the abstract acceptance. Abstracts of all unregistered presenters will be removed from the program after this date.

YELLOW FEVER INFORMATION:

Dear colleagues and students, we are looking forward to receive you for the V FAMERP-UTMB, but before that we would like to remind you all that it is necessary and mandatory for everyone to have the Yellow Fever vaccine updated. São José do Rio Preto is an active YFV transmission area, so please remind to get vaccinated at least 10 days before your trip.

INSTRUÇÕES PARA ENVIO DE TRABALHOS

1. Prazo para envio:

Os resumos deverão ser enviados até o dia 30/05/2023 para o e-mail lpv.resumos@gmail.com. Não serão aceitos resumos após o prazo final.
A comissão organizadora enviará um aviso de recebimento para o responsável pelo resumo.

2. Avaliação dos trabalhos submetidos:

Os trabalhos serão analisados pela Comissão Científica, com base em critérios de qualidade científica e redação. Os melhores trabalhos serão selecionados para apresentação oral.
Alertamos os autores que a Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar inconsistências de redação no texto dos resumos, para preservar a qualidade dos textos a serem publicados. Trabalhos com inconsistências graves serão rejeitados (versões revisadas dos trabalhos serão consideradas, a critério da Comissão Científica).
Após a avaliação dos resumos, estes serão enquadrados em três categorias: aceito, aceito com modificações e não aceito. Alertamos a todos os autores que verifiquem o status do seu trabalho e façam as devidas alterações, caso necessário, no prazo estabelecido pela comissão científica.

3. Normas para preparação do resumo:

Serão aceitos apenas resumos escritos em Inglês, Fonte: Times New Roman 12, espaçamento simples. O título do resumo deve ser todo em letras maiúsculas, seguido pelos nomes dos autores e identificação da instituição onde o trabalho foi realizado, assim como o e-mail do apresentador.
O nome do apresentador do trabalho deve estar em negrito. O resumo deve ser escrito em um único parágrafo e deve conter informações pertinentes à Introdução, Material e Métodos, Resultados e Conclusões do trabalho. Número máximo de caracteres para o corpo do resumo é de 2000 caracteres (contando espaços). O resumo não deve conter figuras, referências e abreviações pouco usuais.
Ao final do resumo, os autores devem incluir o “Financial support”. Cada autor pré-inscrito poderá enviar até 2 trabalhos. A lista de resumos aprovados pela comissão científica será disponibilizada por e-mail após a correção dos trabalhos a partir do dia 10/06/2023.

4. Lista de trabalhos aceitos:

A lista completa dos trabalhos aceitos para apresentação oral e pôster será divulgada partir do dia 15/06/2023.

5. Normas para produção do pôster:

As dimensões do pôster deverão ser de 90 cm de largura x 1,20 cm de altura (caso não respeite as medidas sugeridas não será garantido o espaço para sua exposição). Durante a sessão de pôsteres, é obrigatória a presença do autor inscrito no evento. A fixação dos painéis fica sob responsabilidade do apresentador e será feita das 12h às 14h do dia da apresentação.

O pôster deve ser redigido preferencialmente em inglês e ser dividido em:

1. Título;
2. Autores e filiações;
3. Introdução;
4. Objetivos;
5. Materiais e Métodos;
6. Resultados;
7. Discussão;
8. Referências bibliográficas;
9. Apoio financeiro.

A apresentação dos painéis será realizada no dia 27/07/2023. O horário será definido e divulgado posteriormente.

Após o período de apresentação de pôsteres, é de responsabilidade do autor a retirada do seu respectivo pôster. A Comissão Científica do V FAMERP-UTMB: Emerging infections in the Americas - common interests and collaboration between Brazil and USA e a secretaria do congresso não se responsabilizam pelos pôsteres não retirados dos painéis ao final do período de exibição.

GUIDELINES FOR ABSTRACT SUBMISSIONS

1. Abstract Deadline:

All abstracts should be submitted online up to May 30th, 2023 to the following email: lpv.resumos@gmail.com.Abstract won’t be accepted after this date. The Scientific Committee will send an email confirming the abstract submission.

2. Abstract selection criteria:

The abstracts will be judged by the Scientific Committee based on innovation, originality and scientific relevance, allied with quality of the text.
The most relevant abstracts will be selected for oral presentation.
NOTE: We inform the authors that, if necessary, the Scientific Committee reserves the right to make minimal modifications in the text of the abstract, in order to preserve the quality of the texts that will be published. Abstracts with serious inconsistencies will be rejected.

3. Rules for preparing the abstract:

The abstract should be written in English, Times New Roman 12, single spacing. The title should be in capital letters, followed by the name of the authors and affiliations, as well as the e-mail of the poster presenter. The presenter's name must be in bold. The abstract should be written in a single paragraph without embedded headings (e.g. Introduction, Material and Methods, Results and Conclusions), but comprehending information regarding these topics. The character limit for the abstract is 2,000 characters, including spaces. Pictures, quotes, references, and unusual acronyms are not allowed. At the end of the abstract, the authors should inform the "Financial support". Each registered author can submit until 02 (two) abstracts.

4. LIST OF ACCEPTED STUDIES:

A complete list with all the accepted studies for poster and oral presentations will be released on June 15th, 2023.

5. POSTER GUIDELINES:

The standard poster size should be 90 cm width x 120 cm height (if the recommended measures are not followed, the space for the poster cannot be guaranteed). It is mandatory the presence of the presenting author (registered in the event) during the hole poster session. Material to affix the posters will NOT be provided, and poster affixation will be under the author’s responsibility, occurring from noon to 2 pm on the presentation day.

The poster should be written in English and divided into the following sections:

1. Title;
2. Author (s) and affiliation (s);
3. Introduction;
4. Objectives;
5. Materials and Methods;
6. Results;
7. Discussion;
8. References;
9. Financial support.

Poster presentation will occur on July 27th, 2023. The schedule will be defined and disclosed later.

After poster presentation session, it is the responsibility of the author to remove the respective poster. The Scientific Committee and the event organizers will not be responsible for posters not removed from the panels at the end of the exhibition period.