V FAMERP-UTMB: Emerging infections in the Americas - common interests and collaboration between north - south a ser realizado na cidade de São Jose do Rio Preto, SP, no período de 25 a 28 de Julho de 2023 no Centro de Convenções da Faculdade de Medicina de São Jose do Rio Preto (FAMERP). Repetindo o sucesso dos eventos anteriores (FAMERP-UTMB e Escola São Paulo de Arbovirologia), estamos trabalhando para elaborar um evento de alto nível científico, com palestras de renomados pesquisadores nacionais e internacionais, e planejamos oferecer uma programação que abordará temas relevantes e atuais relacionados às principais Doenças Infecciosas Emergentes e seu impactos na esfera científica e social. Certamente, pela excelência dos pesquisadores envolvidos e pela abordagem dos temas de interesse, este evento oferecerá aos participantes um espaço para discussão e difusão de conhecimentos, através de palestras, mesas-redondas, apresentações orais e de pôsteres.
Over the last 10 years, the LPV FAMERP has developed a strong collaboration with the renowned Department of Pathology of the University of Texas Medical Branch (UTMB), which is a center of excellence in arboviruses research. From this collaboration, we held three events. The I and II FAMERP-UTMB Meetings, held in 2012 and 2016, brought researchers and students from various institutions and research centers, from Brazil and abroad, to São José Rio Preto, reaching approximately 200 participants in each event, presenting their studies in posters, talks, conferences and round-tables. The III FAMERP-UTMB Meeting occurred in 2017 and was held together with the São Paulo School of Advanced Science in Arbovirology, a unique theoretical and practical course that provided the students a critical and comprehensive view on the state of the art of arboviruses. Due to the great feedback received from the public, in addition to several requests to repeat the conference, we decided to implement a biennial-basis meeting with the IV FAMERP-UTMB that was held in 2019 in the city of São José do Rio Preto ,SP, Brazil. Unfortunately, due to the COVID-19 pandemics, the organization of the next meeting had to be postponed. Now, we are pleased to inform that a new meeting, the “V FAMERP-UTMB: Emerging infections in the Americas - common interests and collaboration between north - south“, will take place between the 25th and 29th of July of 2023, in São José do Rio Preto, Brazil. Throughout the V FAMERP-UTMB, there will be keynote lectures, short talks and round-tables with renowned specialists and researchers, from different research institutes around the world, which will discuss the bases and updates on research about several vector-borne diseases, including arboviruses, rickettsia, malaria and others. Many research topics on vector-borne diseases will be raised, such as classical virology; serological and molecular methods; phylogeny and evolution; entomology and methods of field study; current situation of epidemiological/clinical arboviruses research in Brazil; the interaction between virus, host and their immune system; and the virus-vector interaction, focusing on the dynamics and control of the disease transmission.
DATAS IMPORTANTES:
• Início das inscrições e submissão dos resumos - 10/04/2023;
• Prazo final para submissão dos resumos - 30/05/2023;
• Previsão para divulgação dos trabalhos aceitos em formato de pôster e como apresentação oral - 10/06/2023;
• Resumos vinculados a inscrições não pagas até esta data serão cancelados sem aviso prévio - 10/06/2023;
• Termina o prazo de inscrições.
IMPORTANT DATES:
• Registration and abstract submission starts on April 10th, 2023.
• Abstract submission deadline: May 30th, 2023.
• Announcement of acceptance for poster and oral presentations: June 10th, 2023.
IMPORTANT NOTES:
• All authors will be responsible for the payment of their own registration fees, travel and accommodation expenses. Unfortunately, the conference organizers do not have funds available to support the attendance of individual participants.
• Registration must be complete until June 10th, 2023, to enable the abstract acceptance. Abstracts of all unregistered presenters will be removed from the program after this date.
YELLOW FEVER INFORMATION:
Dear colleagues and students, we are looking forward to receive you for the V FAMERP-UTMB, but before that we would like to remind you all that it is necessary and mandatory for everyone to have the Yellow Fever vaccine updated. São José do Rio Preto is an active YFV transmission area, so please remind to get vaccinated at least 10 days before your trip.
University of Texas Medical Branch, USA
Confirmed
University of Texas Medical Branch, USA
Confirmed
University of Texas Medical Branch, USA
Confirmed
La Jolla Institute, USA
Confirmed
University of Texas Medical Branch, USA
Confirmed
New Mexico State University, USA
Confirmed
University of Texas Medical Branch, USA
Confirmed
New Mexico State University, USA
Confirmed
Gorgas Memorial Institute, Panamá
University of Texas Medical Branch, USA
Confirmed
School of Veterinary Medicine, UC Davis
Confirmed
Massachusetts Institute of Technology, USA
Confirmed
University of Texas Medical Branch, USA
Confirmed
University of Puerto Rico, PR
Confirmed
Imperial College London
Confirmed
Faculdade de Medicina de S.J. do Rio Preto
Confirmado
Faculdade de Medicina de S.J. do Rio Preto
Confirmado
Universidade Federal de Minas Gerais
Confirmado
Fund. de Med. Tropical Dr. Heitor V. Dourado
Confirmado
Fiocruz Minas
Confirmado
Universidade Federal de Minas Gerais
Confirmado
Centro Nacional de Pesq. em Energia e Materiais
Confirmado
Universidade Federal de Minas Gerais
Confirmado
Universidade de São Paulo
Confirmado
UNESP Botucatu
Confirmado
Universidade de São Paulo, Pirassununga
Confirmado
Fundação Oswaldo Cruz
Confirmado
Universidade Federal de Minas Gerais
Confirmado
INSCRIÇÕES / CATEGORIAS | VALOR ATÉ 30/05/23 | VALOR ATÉ 30/06/23 | VALOR ATÉ 23/07/23 | VALOR LOCAL |
Aluno (graduação e pós-graduação)* | R$ 200,00 | R$ 250,00 | R$ 300,00 | R$ 400,00 |
Pós-Doutorado* | R$ 250,00 | R$ 350,00 | R$ 450,00 | R$ 550,00 |
Profissional | R$ 300,00 | R$ 400,00 | R$ 500,00 | R$ 600,00 |
* Necessário a apresentação de atestado de matrícula ou declaração.
Desconto de 10% para membros da Sociedade Brasileira de Virologia – SBV
INSTRUÇÕES PARA PAGAMENTO DA TAXA DE INSCRIÇÃO
• A taxa de inscrição deverá ser paga via PIX;
Razão Social: Fundação de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão de Serviços à Comunidade da FAMERP - Faepe
C.N.P.J.: 04.296.491/0001-10
BANCO SICREDI (748)
Ag: 3003
Conta Corrente: 10380-2
Chave PIX: CNPJ - 04296491000110
Para a confirmação da inscrição na categoria "Aluno", é imprescindível a comprovação da categoria, que deverá ocorrer com o envio de pelo menos um dos seguintes documentos:
CATEGORY | Until May 30th, 2023 | Until June 30th, 2023 | Until July 23th, 2023 | Venue |
Student/ Undergraduated* | R$ 200,00 | R$ 250,00 | R$ 300,00 | R$ 400,00 |
Postdoctoral fellow* | R$ 250,00 | R$ 350,00 | R$ 450,00 | R$ 550,00 |
Professional | R$ 300,00 | R$ 400,00 | R$ 500,00 | R$ 600,00 |
* Documentation required: Proof of status as a student or postdoctoral fellow. Will be accepted as proof of status the following documents:
• Declaration of enrollment stamped by the educational institution (student/undergraduated);
• Proof of postdoctoral status at the educational institution.
Please send the documents to “inscricaolpv@gmail.com” after fee payment. The registration will be accepted only after receiving the student/postdoctoral proof of status.
INSTRUCTIONS TO PAYMENT
• The Registration fee should be paid by PIX;
Corporate Name: Fundação de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão de Serviços à Comunidade da FAMERP - Faepe
C.N.P.J.: 04.296.491/0001-10
SICREDI BANK(748)
Agency: 3003
Account: 10380-2
PIX Key: CNPJ - 04296491000110
INSTRUÇÕES PARA ENVIO DE TRABALHOS
1. Prazo para envio:
Os resumos deverão ser enviados até o dia 30/05/2023 para o e-mail lpv.resumos@gmail.com. Não serão aceitos resumos após o prazo final.
A comissão organizadora enviará um aviso de recebimento para o responsável pelo resumo.
2. Avaliação dos trabalhos submetidos:
Os trabalhos serão analisados pela Comissão Científica, com base em critérios de qualidade científica e redação. Os melhores trabalhos serão selecionados para apresentação oral.
Alertamos os autores que a Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar inconsistências de redação no texto dos resumos, para preservar a qualidade dos textos a serem publicados. Trabalhos com inconsistências graves serão rejeitados (versões revisadas dos trabalhos serão consideradas, a critério da Comissão Científica).
Após a avaliação dos resumos, estes serão enquadrados em três categorias: aceito, aceito com modificações e não aceito. Alertamos a todos os autores que verifiquem o status do seu trabalho e façam as devidas alterações, caso necessário, no prazo estabelecido pela comissão científica.
3. Normas para preparação do resumo:
Serão aceitos apenas resumos escritos em Inglês, Fonte: Times New Roman 12, espaçamento simples. O título do resumo deve ser todo em letras maiúsculas, seguido pelos nomes dos autores e identificação da instituição onde o trabalho foi realizado, assim como o e-mail do apresentador.
O nome do apresentador do trabalho deve estar em negrito. O resumo deve ser escrito em um único parágrafo e deve conter informações pertinentes à Introdução, Material e Métodos, Resultados e Conclusões do trabalho. Número máximo de caracteres para o corpo do resumo é de 2000 caracteres (contando espaços). O resumo não deve conter figuras, referências e abreviações pouco usuais.
Ao final do resumo, os autores devem incluir o “Financial support”. Cada autor pré-inscrito poderá enviar até 2 trabalhos. A lista de resumos aprovados pela comissão científica será disponibilizada por e-mail após a correção dos trabalhos a partir do dia 10/06/2023.
4. Lista de trabalhos aceitos:
A lista completa dos trabalhos aceitos para apresentação oral e pôster será divulgada partir do dia 15/06/2023.
5. Normas para produção do pôster:
As dimensões do pôster deverão ser de 90 cm de largura x 1,20 cm de altura (caso não respeite as medidas sugeridas não será garantido o espaço para sua exposição). Durante a sessão de pôsteres, é obrigatória a presença do autor inscrito no evento. A fixação dos painéis fica sob responsabilidade do apresentador e será feita das 12h às 14h do dia da apresentação.
O pôster deve ser redigido preferencialmente em inglês e ser dividido em:
Após o período de apresentação de pôsteres, é de responsabilidade do autor a retirada do seu respectivo pôster. A Comissão Científica do V FAMERP-UTMB: Emerging infections in the Americas - common interests and collaboration between Brazil and USA e a secretaria do congresso não se responsabilizam pelos pôsteres não retirados dos painéis ao final do período de exibição.
GUIDELINES FOR ABSTRACT SUBMISSIONS
1. Abstract Deadline:
All abstracts should be submitted online up to May 30th, 2023 to the following email: lpv.resumos@gmail.com.Abstract won’t be accepted after this date. The Scientific Committee will send an email confirming the abstract submission.
2. Abstract selection criteria:
The abstracts will be judged by the Scientific Committee based on innovation, originality and scientific relevance, allied with quality of the text.
The most relevant abstracts will be selected for oral presentation.
NOTE: We inform the authors that, if necessary, the Scientific Committee reserves the right to make minimal modifications in the text of the abstract, in order to preserve the quality of the texts that will be published. Abstracts with serious inconsistencies will be rejected.
3. Rules for preparing the abstract:
The abstract should be written in English, Times New Roman 12, single spacing. The title should be in capital letters, followed by the name of the authors and affiliations, as well as the e-mail of the poster presenter. The presenter's name must be in bold. The abstract should be written in a single paragraph without embedded headings (e.g. Introduction, Material and Methods, Results and Conclusions), but comprehending information regarding these topics. The character limit for the abstract is 2,000 characters, including spaces. Pictures, quotes, references, and unusual acronyms are not allowed. At the end of the abstract, the authors should inform the "Financial support". Each registered author can submit until 02 (two) abstracts.
4. LIST OF ACCEPTED STUDIES:
A complete list with all the accepted studies for poster and oral presentations will be released on June 15th, 2023.
5. POSTER GUIDELINES:
The standard poster size should be 90 cm width x 120 cm height (if the recommended measures are not followed, the space for the poster cannot be guaranteed). It is mandatory the presence of the presenting author (registered in the event) during the hole poster session. Material to affix the posters will NOT be provided, and poster affixation will be under the author’s responsibility, occurring from noon to 2 pm on the presentation day.
The poster should be written in English and divided into the following sections:
After poster presentation session, it is the responsibility of the author to remove the respective poster. The Scientific Committee and the event organizers will not be responsible for posters not removed from the panels at the end of the exhibition period.
Faculdade de Medicina de São José do Rio Preto - FAMERP
Endereço / Address: Av. Brigadeiro Faria Lima, 5416 - Vila Sao Pedro, São José do Rio Preto - SP, 15090-000
E-mail: lab.pesquisa.virologia@gmail.com